Düşeyara yapısal olarak =DÜŞEYARA(Aranan değer;tablo dizisi; Sütun indis sayısı;[aralık bak]) şeklindedir. Aranan değer tablo içerisinde arayacağımız değeri ifade eder. 

Tablodaki veya aralıktaki öğeleri satıra göre arayarak bulmanız gerektiğinde (örneğin, il adını yazarak plaka kodunu öğrenebilmek için), arama ve başvuru işlevlerinden biri olan DÜŞEYARA’yı kullanabilirsiniz.